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N8n workflows

Workflow n8n

Automatización de procesamiento de adjuntos de Gmail a Google Drive y Google Sheets

Complejidad: Intermedio

Este workflow automatiza el manejo de correos electrónicos de Gmail con adjuntos. Se activa cuando llega un nuevo correo a una bandeja de entrada especificada. Verifica si el correo contiene adjuntos y si es una factura (basado en una lógica que no se especifica en la descripción del workflow). Si cumple con estas condiciones, el adjunto (PDF) se sube a Google Drive, se renombra, se mueve a una carpeta específica y se marca el correo como leído en Gmail. Posteriormente, se extrae información del PDF usando un modelo OpenAI para luego añadir los datos extraídos a una hoja de cálculo de Google Sheets. El workflow usa nodos para manejar triggers de Gmail, subir archivos a Google Drive, renombrar y mover archivos en Google Drive, marcar correos como leídos en Gmail, extraer información de PDFs, usar un modelo de lenguaje OpenAI para procesar la información, y finalmente añadir datos a Google Sheets. La lógica para determinar si un correo es una factura se realiza mediante un nodo ‘if’, pero la condición no se detalla. El workflow requiere credenciales para acceder a Gmail, Google Drive, Google Sheets y la API de OpenAI.

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